Organisasi: Menurut Drs. Malayu S.P
Hasibuan, organisasi adalah sebuah sistem perserikatan yang memiliki sifat
formal, terstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang saling
bekerjasama dalam rangka mencapai tujuan tertentu yang telah ditentukan.
Menurut beliau, organisasi hanyalah sebuah alat saja yang berfungsi mencapai
sebuah tujuan.
Manajemen: pengertian manajemen
menurut Profesor Oei Liang Lee, Manajemen adalah ilmu dan seni
merencanakan, mengorganisasikan. mengarahkan mengkoordinasikan serta
mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
Itulah
sebabnya organisasi dan manajemen sering dikaitkan dan sering kali ditulis
dalam satu rangkaian kalimat. Organisasi merupakan alat, sedangkan manajemen
merupakan metode untuk mencapai suatu tujuan.
Kemudian
apa yang dimaksud dengan tata kerja?
Tata
kerja
atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang
tersedia dan amat di perlukan dapat di manfaatkan dengan tepat sehingga proses
kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat.
Pemakaian
tata kerja yang tepat pada pokoknya di tunjukkan untuk:
- Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang terjadi
- Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam peroses pencapaian tujuan.
- Menjamin adanya pembagian kerja , waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi
hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja yaitu:
- Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia;
- Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
- Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Untuk hubungannya sendiri manajemen
organisasi serta tata kerja memiliki hubungan yang sangat erat. Organisasi yang
baik untuk mencapai tujuannya perlu manajemen yang baik begitupun sebaliknya
untuk mendapatkan manajemen yang terbaik diperlukan sebuah organisasi yang
memiliki orang – orang yang terampil, kreatif serta mampu bekerja secara tim
untuk mewujudkan cita – cita yang ingin dicapai oleh organisasi. Walaupun sudah
memiliki organisasi serta manajemen yang baik masih dibutuhkan satu lagi
sebagai pelengkap yakni tata kerja, tata kerja sendiri dimaksudkan sebagai alat
yang digunakan sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya, tanpa adanya tata
kerja yang tepat maka manajemen yang telah dibuat tidak akan maksimal sehingga
apa yang ingin dicapai organisasi tidak terpenuhi.
Sehingga dapat diambil kesimpulan apabila
organisasi, manajemen dan tata kerjanya dilakukan dengan kerjasama yang baik,
pemanfaatan sumber-sumber dan waktu yang ada dapat dilakukan secara tepat dan
lebih terordinir sesuai dengan proses kegiatan yang ditetapkan maka untuk
mencapai tujuan akan dapat hasil yang lebih efisien dan efektif serta lebih
maksimal. Karena ketiganya jika dilakukan sesuai dengan tugasnya maka hubungan timbale
balik itu akan saling menguntungkan untuk ketiganya.
Manajemen,
organisasi, dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara
efisien.
Ruang
Lingkup Organisasi dan Manajemen
- Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
- Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
- Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
- Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
- Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)
- Kesimpulan akhir (Final Conclusion)
Berikut
ini dapat digambarkan proses hubungan antara manajemen, organisasi dan tata
kerja
Sumber :
0 komentar:
Posting Komentar